Phase 2 : Activités à huis clos / captation

La phase 2 est en vigueur dans le cas d’un (dé)confinement partiel lors duquel aucun public n’est admis en salle de spectacle
Comment déterminer la phase en vigueur dans une région?

Mesures sanitaires générales 

MesuresPhase 1Phase 2Phase 3Phase 4
1. Faire compléter et signer le formulaire de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 à tous les intervenants impliqués (formulaire disponible sur l’Espace Organisateurs), aux participants (formulaire intégré à la fiche d’inscription SES 2021-2022) et à leurs parents (autorisation parentale). Conserver ces formulaires tout au long de l’année.
2. Laver obligatoirement ses mains à la station de lavage identifiée (solution désinfectante hydro alcoolique ou eau et savon) à l’entrée et à la sortie de l’infrastructure.À évaluer
3. Éviter les rassemblements.
4. Limiter les rassemblements.
5. Porter le couvre-visage ou masque de procédure selon les normes de la Santé publique du Québec en vigueur.À évaluer
6. Identifier le matériel (instruments, décor, etc.) apporté par chaque participant.À évaluer
7. Éviter le partage de matériel. Si le matériel est partagé, celui-ci doit être désinfecté (micro, instruments de musique, accessoires, etc.) au début des répétitions et de l’événement, entre chaque numéro, et à la fin des répétitions et de l’événement.À évaluer
8. Limiter le nombre de personnes en même temps dans la salle de spectacle.
9. Non-obligatoire, mais constitue une bonne pratique : Tenir un registre des spectateurs et conserver une copie pendant 30 jours.À évaluer
10. Interdire l’accès à toute personne ayant reçu une consigne d’isolement de la santé publique ou présentant des symptômes liés à la COVID-19.À évaluer
11. Respecter la distanciation physique dans les déplacements, sur scène et dans la salle selon les normes en vigueur, incluant le 2 mètres pendant les numéros.
12. Respecter le nombre maximal de personnes dans le public selon les normes en vigueur.
13. Passeport vaccinal requis pour les élèves de 13 ans et plus *
* Les artistes de 13 ans et plus qui ne peuvent pas présenter de passeport vaccinal pourront faire leur spectacle en formule virtuelle.
14. Passeport vaccinal obligatoire pour les spectateurs

Pour les participants

L’équipe de Secondaire en spectacle a planifié la réalisation des 3 étapes du programme pour les conformer aux consignes de la Santé publique du Québec. Les valeurs et les règlements demeurent essentiellement les mêmes qu’en temps normal.

N’hésite pas à communiquer avec le responsable de ton école pour plus de détails concernant les activités et les opportunités qui s’offrent à toi! 

Voici comment se déroulera le programme en fonction de chacun des types de participants lors de la phase 2. 

Artistes

Ton numéro est présenté sur scène ou capté dans un local de l’école! Dans tous les cas, le spectacle est réalisé à huis clos, c’est-à-dire sans public et seul le jury peut être présent dans la salle si les mesures sanitaires le permettent. Un horaire te sera fourni pour présenter ton numéro à un moment précis soit pour la captation ou la présentation devant le jury. Il est important de respecter les mesures sanitaire en vigueur au moment de la captation.

Animateurs

Tes numéros d’ouverture et de fermeture ainsi que tes animations entre les numéros des artistes se font sur scène ou dans un local de ton école pour en faire la captation. Dans tous les cas, le tout doit se dérouler à huis clos, c’est-à-dire sans public et seul le jury peut être présent si les mesures sanitaires le permettent. Il est important de respecter les mesures sanitaire en vigueur au moment de la captation.

Maîtres de cérémonie

La présentation de ton mot de bienvenue, des numéros des artistes, ainsi que ton mot de fermeture se font sur scène à huis clos, c’est-à-dire sans public, ou dans un local de ton école pour en faire la captation. Il est important de respecter les mesures sanitaire en vigueur au moment de la captation.

Techniciens

Tu accompagnes l’équipe technique lors de la générale et durant la captation spectacle, tous en respectant les consignes sanitaires en vigueur.

Journalistes

Tu es créateur de contenu dans le cadre de Secondaire en spectacle. Tu peux faire des entrevues avec les artistes ou avec d’autre participant. Il est important de respecter les mesures sanitaire en vigueur au moment de tes entrevues.

Organisateurs

Tu es responsable de la planification et de l’organisation des activités en lien avec les finales. Plusieurs détails seront à prévoir afin de respecter les consignes sanitaires, ton sens de la rigueur sera de mise. Il est important de respecter les mesures sanitaire en vigueur tout au long de ton implication.

Pour les responsables du programme dans les écoles

La diffusion de la finale n’est pas obligatoire. Considérant que la diffusion sur Internet peut être un frein pour certains jeunes, la participation des élèves au programme est plus importante que la diffusion de leur numéro en ligne.

Finale locale

Lors de la phase 2, le spectacle est réalisé sur scène, en continu, comme s’il s’agissait d’un spectacle devant public, mais à huis clos. Le spectacle peut également être capté numéro par numéro à des moments différents.  

Dans le cas d’un spectacle à huis clos, si les mesures sanitaires le permettent, le jury peut assister au spectacle à huis clos. Toutefois, il est important de comprendre qu’afin d’éviter les rassemblements dans les coulisses, le spectacle ne se fera pas en continu, ce qui peut être long pour le jury.

Dans le cas d’une captation, il est recommandé de planifier les tournages dans des locaux dédiés et selon un horaire précis afin d’éviter les débordement de temps. Les numéros pourront par la suite être présentés au jury. 

Il est essentiel, en tout temps, de respecter les consignes sanitaires en vigueur.

  • La finale locale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie, puis acheminée au coordonnateur régional.
  • Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale (ex. : courriel à tous les élèves et au personnel de l’école)
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Trouver un local suffisamment grand afin de respecter la distanciation physique en vigueur lors des rencontres du jury.
  • Conserver la vidéo de la finale locale pour une potentielle utilisation par le coordonnateur régional.
  • Annoncer les résultats de la finale en ligne selon la méthode choisie.

Pour les coordonnateurs régionaux

Finale locale

Lors de la phase 2, le coordonnateur régional est en soutien aux écoles participantes de son territoire pour l’encadrement des finales locales. Il devra donc s’assurer que les mesures d’hygiène et de distanciation physiques appropriées sont mises en place lors des rencontres du jury.

Finale régionale

Lors de la phase 2, le spectacle est réalisé sur scène, en continu, comme s’il s’agissait d’un spectacle devant public, mais à huis clos. Le spectacle peut également être capté numéro par numéro à des moments différents.

Dans le cas d’un spectacle à huis clos, les spectateurs sont interdits dans la salle. Les parents ou amis ne sont donc pas permis dans la salle ou le local, même s’ils sont dans la même bulle familiale.

Dans le cas d’une captation, les tournages se feront selon un horaire fixe et préétabli par le coordonnateur régional afin de limiter au maximum les contacts entre les participants. Les numéros pourront par la suite être présentés au jury. 

Il est essentiel, en tout temps, de respecter les consignes sanitaires en vigueur.

  • La finale régionale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie. Elle sera ensuite diffusée en ligne sur une plateforme dédiée.
  • Le coordonnateur régional conserve l’enregistrement du spectacle pour une potentielle utilisation ultérieure.
  • Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Trouver un local suffisamment grand afin de respecter la distanciation physique en vigueur lors des rencontres du jury.
  • Conserver la vidéo de la finale régionale pour une potentielle utilisation par le comité organisateur du Rendez-vous panquébécois.
  • Annoncer les résultats de la finale en ligne selon la méthode choisie.
Rendez-vous panquébécois

Plus de détails seront dévoilés en janvier 2022 dans le plan de relance du Rendez-vous panquébécois 2022.


Questions, commentaires et suggestions

Nous vous invitons également à consulter la section Foire aux questions qui sera régulièrement mise à jour en fonction des questions et commentaires reçus.