Phase 2 : Activités à huis clos

La phase 2 est en vigueur dans le cas d’un (dé)confinement partiel lors duquel aucun public n’est admis en salle de spectacle. Comment déterminer la phase en vigueur dans une région?

Mesures générales 

MesuresPhase 2
1. Faire compléter et signer le formulaire de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 à tous les intervenants impliqués (formulaire disponible sur l’Espace Organisateurs), aux participants (formulaire intégré à la fiche d’inscription SES 2020-2021) et à leurs parents (autorisation parentale). Conserver ces formulaires tout au long de l’année.
2. Laver obligatoirement ses mains à la station de lavage identifiée (solution désinfectante hydro alcoolique ou eau et savon) à l’entrée et à la sortie de l’infrastructure.
3. Éviter les rassemblements.
4. Limiter les rassemblements.
5. Porter le couvre-visage selon les normes de la Santé publique du Québec en vigueur.
6. Identifier le matériel (instruments, décor, etc.) apporté par chaque participant.
7. Désinfecter le matériel partagé (micro, instruments de musique, accessoires, etc.) au début des répétitions et de l’événement, entre chaque numéro, et à la fin des répétitions et de l’événement.
8. Éviter le partage de matériel. Si le matériel est partagé, il doit être désinfecté entre chaque utilisateur.
9. Limiter le nombre de personnes en même temps dans la salle de spectacle.
10. Faire compléter le formulaire d’auto-évaluation liée à la COVID-19 incluant leurs coordonnées à toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme, incluant le public. Conserver les copies pendant 30 jours.
11. Respecter la distanciation physique dans les déplacements, sur scène et dans la salle selon les normes en vigueur, incluant le 2 mètres pendant les numéros.
12. Respecter le nombre maximal de personnes dans le public selon les normes en vigueur.
13. Respecter l’étanchéité des groupes-classes et/ou des groupes stables pendant les activités de Secondaire en spectacle selon les normes en vigueur.

Pour les participants

L’équipe de Secondaire en spectacle a planifié la réalisation des 3 étapes du programme pour les conformer aux consignes de la Santé publique du Québec. Les valeurs et les règlements demeurent essentiellement les mêmes qu’en temps normal.

N’hésite pas à communiquer avec le responsable de ton école pour plus de détails concernant les activités et les opportunités qui s’offrent à toi! 

Voici comment se déroulera le programme en fonction de chacun des types de participants lors de la phase 2. 

Artistes

Ton numéro est présenté sur scène! Le spectacle est réalisé à huis clos. Seulement le jury est présent dans la salle. Un horaire te sera fourni pour présenter ton numéro à un moment précis devant le jury. Il est important de respecter la distanciation physique de 2 mètres lors de ton numéro sur scène peu importe ta discipline. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps hors de la scène. Tous les participants d’un numéro doivent faire partie du même groupe-classe

Animateurs

Tes numéros d’ouverture et de fermeture ainsi que tes animations entre les numéros d’artistes se font sur scène à huis clos devant le jury seulement. Tu dois respecter la distanciation physique de 2 mètres sur la scène lors de tes animations. Le couvre-visage doit être porté en tout temps lorsque tu es hors de la scène. Tu dois toujours entrer et sortir du même côté de la scène qui sera dédié aux animateurs et au maître de cérémonie lors du spectacle pour limiter le contact physique avec les artistes. Tous les participants d’une animation doivent faire partie du même groupe-classe.

Maîtres de cérémonie

La présentation de ton mot de bienvenue, la présentation des numéros des artistes, ainsi que ton mot de fermeture se font sur scène à huis clos devant le jury seulement. Le couvre-visage doit être porté en tout temps lorsque tu es hors de la scène. Tu dois toujours entrer et sortir du même côté de la scène qui sera dédié au maître de cérémonie et aux animateurs lors du spectacle pour limiter le contact physique avec les artistes.

Techniciens

Tu accompagnes l’équipe technique lors de la générale et durant le spectacle. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps y compris sur la scène.

Journalistes

Tu es créateur de contenu dans le cadre du spectacle à huis clos. Tu peux faire des entrevues avec les artistes. L’utilisation d’une perche pour le micro est conseillée. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps y compris durant tes entrevues.

Organisateurs

Tu es responsable de la planification et de l’organisation des activités en lien avec les finales. Plusieurs détails seront à prévoir afin de respecter les consignes sanitaires, ton sens de la rigueur sera de mise. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps.

Pour les responsables du programme dans les écoles

La diffusion de la finale n’est pas obligatoire. Considérant que la diffusion sur Internet peut être un frein pour certains jeunes, la participation des élèves au programme est plus importante que la diffusion de leur numéro en ligne.

Finale locale

Lors de la phase 2, les artistes présentent leur numéro sur scène, sans public, devant jury seulement. Ils sont invités à se présenter au maximum 30 minutes avant leur prestation ou le début du spectacle, puis à quitter immédiatement après leur prestation afin de limiter les rassemblements. Les contacts physiques entre les individus sont interdits, la distanciation physique doit toujours être respectée, les groupes-classes et les consignes concernant le port du couvre-visage également. La remise de prix doit se faire sans contact, ni regroupement.

  • Le spectacle est réalisé en continu, comme s’il s’agissait d’un spectacle devant public. (Dans l’optique de respecter les groupes classe, il est possible de de planifier le tournage de tous les numéros a des moments différents dans des locaux dédiés. Les numéros pourront par la suite être présentés au jury.)
  • La finale locale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie, puis acheminée au coordonnateur régional.
  • Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale (ex. : courriel à tous les élèves et au personnel de l’école)
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants et intervenants respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse.
  • Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Conserver les formulaires d’auto-évaluation liée à la COVID-19 de toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme pendant 30 jours.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Trouver un local suffisamment grand afin de respecter la distanciation physique en vigueur lors des rencontres du jury.
  • Préparer les grilles d’évaluation pour les juges et les disposer préalablement dans la salle après s’être désinfecté les mains afin d’éviter le partage en tout temps.
  • Conserver la vidéo de la finale locale pour une potentielle utilisation par le coordonnateur régional.
  • Annoncer les résultats de la finale en ligne selon la méthode choisie.

Recommandations pour le jury :

– Tenir la première rencontre par visioconférence afin de limiter le temps de contact avec les autres membres du jury.
– Transmettre les commentaires du jury oralement aux participants.

Finale régionale

Lors de la phase 2, les artistes présentent leur numéro sur scène, sans public, devant jury seulement. Ils sont invités à se présenter au maximum 30 minutes avant leur prestation ou le début du spectacle, puis à quitter immédiatement après leur prestation afin de limiter les rassemblements. Les contacts physiques entre les individus sont interdits, la distanciation physique doit toujours être respectée, les groupes-classes et les consignes concernant le port du couvre-visage également. La remise de prix doit se faire sans contact, ni regroupement

  • Le spectacle est réalisé en continu, comme s’il s’agissait d’un spectacle devant public.
  • Le nombre de lauréats qui passeront au Rendez-vous panquébécois est à valider auprès du coordonnateur régional à la suite du lancement du plan de relance du Rendez-vous panquébécois en janvier 2021.
  • La finale régionale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie.
  • La finale régionale est diffusée en ligne sur une plateforme dédiée.
  • Le coordonnateur régional conserve l’enregistrement du spectacle pour une potentielle utilisation ultérieure.
  • Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale.
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants de son école respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse.
  • Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Accompagner les lauréats de mon école dans le processus de la finale régionale.
Rendez-vous panquébécois

Plus de détails seront dévoilés en janvier 2021 dans le plan de relance du Rendez-vous panquébécois 2021.

Pour les coordonnateurs régionaux

Finale locale

Lors de la phase 2, le coordonnateur régional est en soutien aux écoles participantes de son territoire pour l’encadrement des finales locales. Il devra donc s’assurer que les mesures d’hygiène et de distanciation physiques appropriées sont mises en place lors des rencontres du jury.

Finale régionale

Lors de la phase 2, les artistes présentent leur numéro sur scène, sans public, devant jury seulement. Ils sont invités à se présenter au maximum 30 minutes avant leur prestation ou le début du spectacle, puis à quitter immédiatement après leur prestation afin de limiter les rassemblements. Les contacts physiques entre les individus sont interdits, la distanciation physique doit toujours être respectée, les groupes-classes et les consignes concernant le port du couvre-visage également. La remise de prix doit se faire sans contact, ni regroupement

  • Le spectacle est réalisé en continu, comme s’il s’agissait d’un spectacle devant public.
  • Le nombre de lauréats qui passeront au Rendez-vous panquébécois est à valider à la suite du lancement du plan de relance du Rendez-vous panquébécois en janvier 2021.
  • La finale régionale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie.
  • La finale régionale est diffusée en ligne sur une plateforme dédiée.
  • Le coordonnateur régional conserve l’enregistrement du spectacle pour une potentielle utilisation ultérieure.
  • Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants et intervenants respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse.
  • Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Conserver les formulaires d’auto-évaluation liée à la COVID-19 de toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme pendant 30 jours.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Trouver un local suffisamment grand afin de respecter la distanciation physique en vigueur lors des rencontres du jury.
  • Préparer les grilles d’évaluation pour les juges et les disposer préalablement dans la salle après s’être désinfecté les mains afin d’éviter le partage en tout temps.
  • Conserver la vidéo de la finale régionale pour une potentielle utilisation par le comité organisateur du Rendez-vous panquébécois.
  • Annoncer les résultats de la finale en ligne selon la méthode choisie.

Recommandations pour le jury :

– Tenir la première rencontre par visioconférence afin de limiter le temps de contact avec les autres membres du jury.
– Transmettre les commentaires du jury oralement aux participants.

Rendez-vous panquébécois

Plus de détails seront dévoilés en janvier 2021 dans le plan de relance du Rendez-vous panquébécois 2021.

Pour le jury

Lors de la phase 2, le jury assiste en salle aux prestations sans autre public. Les normes et mesures sanitaires applicables à ce moment (distanciation physique dans les différentes salles, minimisation du partage de documents, utilisation de désinfectant pour les mains, etc.) doivent être respectées en tout temps.

Toutes les démarches de jugement et de délibération seront complétées sans échange de matériel. Les résultats et commentaires seront transmis verbalement au responsable du jury dans un local à cet effet. Les résultats de la finale seront diffusés en ligne selon la méthode choisie par la personne responsable de la finale.

Aide-mémoire et actions à poser
  • Prendre connaissance des règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.

Pour les spectateurs

Lors de la phase 2, afin de limiter les rassemblements, les finales régionales seront diffusées en ligne. Consultez notre site Internet pour les détails.


Questions, commentaires et suggestions

Nous vous invitons également à consulter la section Foire aux questions qui sera régulièrement mise à jour en fonction des questions et commentaires reçus.