Phase 3 : Activités en formule restreinte

La phase 3 est en vigueur dans le cas d’un (dé)confinement partiel lors duquel un public restreint est admis en salle de spectacle. Comment déterminer la phase en vigueur dans une région?

Mesures générales

MesuresPhase 3
1. Faire compléter et signer le formulaire de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 à tous les intervenants impliqués (formulaire disponible sur l’Espace Organisateurs), aux participants (formulaire intégré à la fiche d’inscription SES 2020-2021) et à leurs parents (autorisation parentale). Conserver ces formulaires tout au long de l’année.
2. Laver obligatoirement ses mains à la station de lavage identifiée (solution désinfectante hydro alcoolique ou eau et savon) à l’entrée et à la sortie de l’infrastructure.
3. Éviter les rassemblements.
4. Limiter les rassemblements.
5. Porter le couvre-visage selon les normes de la Santé publique du Québec en vigueur.
6. Identifier le matériel (instruments, décor, etc.) apporté par chaque participant.
7. Désinfecter le matériel partagé (micro, instruments de musique, accessoires, etc.) au début des répétitions et de l’événement, entre chaque numéro, et à la fin des répétitions et de l’événement.
8. Éviter le partage de matériel. Si le matériel est partagé, il doit être désinfecté entre chaque utilisateur.
9. Limiter le nombre de personnes en même temps dans la salle de spectacle.
10. Faire compléter le formulaire d’auto-évaluation liée à la COVID-19 incluant leurs coordonnées à toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme, incluant le public. Conserver les copies pendant 30 jours.
11. Respecter la distanciation physique dans les déplacements, sur scène et dans la salle selon les normes en vigueur, incluant le 2 mètres pendant les numéros.
12. Respecter le nombre maximal de personnes dans le public selon les normes en vigueur.
13. Respecter l’étanchéité des groupes-classes et/ou des groupes stables pendant les activités de Secondaire en spectacle selon les normes en vigueur.

Pour les participants

L’équipe de Secondaire en spectacle a planifié la réalisation des 3 étapes du programme pour les conformer aux consignes de la Santé publique du Québec. Les valeurs et les règlements demeurent essentiellement les mêmes qu’en temps normal.

N’hésite pas à communiquer avec le responsable de ton école pour plus de détails concernant les activités et les opportunités qui s’offrent à toi!

Voici comment se déroulera le programme en fonction de chacun des types de participants lors de la phase 3.

Artistes

Ton numéro est présenté sur scène devant public. Le spectacle est réalisé en continu devant un jury et un public restreint. Il est important de respecter la distanciation physique de 2 mètres lors de ton numéro sur scène peu importe ta discipline. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps hors de la scène.

Animateurs

Tes numéros d’ouverture et de fermeture, ainsi que tes animations entre les numéros d’artistes se font sur scène devant un jury et un public restreint. Tu dois respecter la distanciation physique de 2 mètres sur la scène lors de tes animations. Le couvre-visage doit être porté en tout temps lorsque tu es hors de la scène. Tu dois toujours entrer et sortir du même côté de la scène qui sera dédié aux animateurs et au maître de cérémonie lors du spectacle pour limiter le contact physique avec les artistes.

Maîtres de cérémonie

La présentation de ton mot de bienvenue, des numéros des artistes, ainsi que ton mot de fermeture se font sur scène devant un jury et un public restreint. Le couvre-visage doit être porté en tout temps lorsque tu es hors de la scène. Tu dois toujours entrer et sortir du même côté de la scène qui sera dédié au maître de cérémonie et aux animateurs lors du spectacle pour limiter le contact physique avec les artistes

Techniciens

Tu accompagnes l’équipe technique lors de la générale et durant le spectacle. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps y compris sur la scène.

Journalistes

Tu es créateur de contenu dans le cadre du spectacle devant public restreint. Tu peux faire des entrevues avec les artistes, en respectant la distanciation physique en vigueur. L’utilisation d’une perche pour le micro est conseillée. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps y compris durant tes entrevues.

Organisateurs

Tu es responsable de la planification et de l’organisation des activités en lien avec les finales. Tu dois porter le couvre-visage en tout temps lors du spectacle.

Pour les responsables du programme dans les écoles

Comme le public en salle sera limité, la diffusion en ligne de la finale reste un complément pertinent et intéressant dans le contexte de la phase 3. La diffusion de la finale n’est pas obligatoire. Considérant que la diffusion sur Internet peut être un frein pour certains jeunes, la participation des élèves au programme est plus importante que la diffusion de leur numéro en ligne.

Finale locale

Lors de la phase 3, les artistes présentent leur numéro sur scène devant le jury et un public restreint. Ils sont invités à se présenter au maximum 30 minutes avant le début du spectacle. Les contacts physiques entre les individus sont interdits, la distanciation physique doit toujours être respectée et les consignes concernant le port du couvre-visage également. La remise de prix doit se faire sans contact.

  • Le spectacle est réalisé en continu.
  • La finale locale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie, puis acheminée au coordonnateur régional.
  • Annonce des gagnants : les lauréats sont annoncés sur scène, mais aucun prix n’est remis en mains propres. S’ils sont invités à se présenter sur scène, les participants doivent porter un couvre-visage et respecter la distanciation physique en vigueur. Seules les personnes prenant la parole au micro peuvent retirer leur couvre-visage lorsqu’elles respectent la distanciation physique en vigueur.
  • Le responsable du programme dans l’école conserve l’enregistrement de la finale pour une potentielle utilisation ultérieure.
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants et intervenants respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse.
  • Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Évaluer la capacité d’accueil de la salle de spectacle en fonction des limites émises par le gouvernement du Québec et la distanciation physique en vigueur.On rappelle que la distance physique à respecter est de 1,5 m entre les spectateurs ne provenant pas d’un même ménage et que les événements ne peuvent pas accueillir plus de 250 personnes.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Conserver les formulaires d’auto-évaluation liée à la COVID-19 de toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme, ainsi que du public, pendant 30 jours. À l’arrivée, chaque personne du public devra compléter oralement le formulaire. Prévoir des formulaires à cet effet, ainsi qu’un ou plusieurs bénévoles qui poseront les questions et les compléteront à l’écrit.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Conserver la vidéo de la finale locale pour une potentielle utilisation par le coordonnateur régional.

Recommandations pour le jury :

– Tenir la première rencontre par visioconférence afin de limiter le temps de contact avec les autres membres du jury.
– Transmettre les commentaires du jury oralement aux participants.

Finale régionale

Lors de la phase 3, les artistes présentent leur numéro sur scène devant le jury et un public restreint.

  • Le spectacle est réalisé en continu.
  • Le nombre de lauréats qui passeront au Rendez-vous panquébécois est à valider auprès du coordonnateur régional à la suite du lancement du plan de relance du Rendez-vous panquébécois en janvier 2021.
  • La finale régionale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie.
  • La finale régionale est diffusée en ligne sur une plateforme dédiée, considérant que le public est toujours limité.
  • Annonce des gagnants : les lauréats sont annoncés sur scène, mais aucun prix n’est remis en mains propres. S’ils sont invités à se présenter sur scène, les participants doivent porter un couvre-visage et respecter la distanciation physique en vigueur. Seules les personnes prenant la parole au micro peuvent retirer leur couvre-visage lorsqu’elles respectent la distanciation physique en vigueur.
  • Le coordonnateur régional conserve l’enregistrement du spectacle pour une potentielle utilisation ultérieure.
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants de son école respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse.
  • Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Accompagner les lauréats de mon école dans le processus de la finale régionale.
Rendez-vous panquébécois

Plus de détails seront dévoilés en janvier 2021 dans le plan de relance du Rendez-vous panquébécois 2021.

Pour les coordonnateurs régionaux

Finale locale

Lors de la phase 3, le coordonnateur régional est en soutien aux écoles participantes de son territoire pour l’encadrement des finales locales. Il devra donc s’assurer que les mesures d’hygiène et de distanciation physiques appropriées sont mises en place lors des rencontres du jury.

Finale régionale

Lors de la phase 3, les artistes présentent leur numéro sur scène devant le jury et un public restreint.

  • Le spectacle est réalisé en continu.
  • Le nombre de lauréats qui passeront au Rendez-vous panquébécois est à valider à la suite du lancement du plan de relance du Rendez-vous panquébécois en janvier 2021.
  • La finale régionale doit être filmée dans son intégralité : numéros, animations et maître de cérémonie.
  • La finale régionale est diffusée en ligne sur une plateforme dédiée. Annonce des lauréats : les lauréats sont annoncés sur scène, mais aucun prix n’est remis en mains propres. S’ils sont invités à se présenter sur scène, les participants doivent porter un couvre-visage et respecter la distanciation physique en vigueur. Seules les personnes prenant la parole au micro peuvent retirer leur couvre-visage lorsqu’elles respectent la distanciation physique en vigueur.
  • Le coordonnateur régional conserve l’enregistrement du spectacle pour une potentielle utilisation ultérieure.
Aide-mémoire et actions à poser
  • Appliquer les consignes et mesures sanitaires en vigueur à la présente phase.
  • S’assurer que les participants et intervenants respectent une distanciation physique de 2 mètres en coulisse. Lors des déplacements dans l’école et dans les espaces où la distanciation physique ne peut pas être respectée, le port du couvre-visage est obligatoire.
  • Évaluer la capacité d’accueil de la salle de spectacle en fonction des limites émises par le gouvernement du Québec et la distanciation physique en vigueur. On rappelle que la distance physique à respecter est de 1,5 m entre les spectateurs ne provenant pas d’un même ménage et que les événements ne peuvent pas accueillir plus de 250 personnes.
  • Trouver un local suffisamment grand afin de respecter la distanciation physique en vigueur lors des rencontres du jury.
  • Préparer les grilles d’évaluation pour les juges et les disposer préalablement dans la salle après s’être désinfecté les mains afin d’éviter le partage en tout temps.
  • Conserver les formulaires de déclaration de connaissance des risques liés à la COVID-19 de tous les intervenants impliqués et des participants.
  • Conserver les formulaires d’auto-évaluation liée à la COVID-19 de toutes les personnes impliquées dans une activité en lien avec le programme, ainsi que du public, pendant 30 jours. À l’arrivée, chaque personne du public devra compléter oralement le formulaire. Prévoir des formulaires à cet effet, ainsi qu’un ou plusieurs bénévoles qui poseront les questions et les compléteront à l’écrit.
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.
  • Conserver la vidéo de la finale régionale pour une potentielle utilisation par le comité organisateur du Rendez-vous panquébécois.

Recommandations pour le jury :

– Tenir la première rencontre par visioconférence afin de limiter le temps de contact avec les autres membres du jury.
– Transmettre les commentaires du jury oralement aux participants.

Rendez-vous panquébécois

Plus de détails seront dévoilés en janvier 2021 dans le plan de relance du Rendez-vous panquébécois 2021.

Pour le jury

Lors de la phase 3, le jury assiste en salle aux prestations qui se tiendront devant un public restreint. Les normes et mesures sanitaires applicables à ce moment (distanciation physique dans les différentes salles, minimisation du partage de documents, utilisation de désinfectant pour les mains, etc.) doivent être respectées en tout temps.

Toutes les démarches de jugement et de délibération seront complétées sans échange de matériel. Les résultats et commentaires seront transmis verbalement au responsable du jury dans un local à cet effet.

Aide-mémoire et actions à poser
  • Prendre connaissance et faire connaître les règlements de Secondaire en spectacle applicables et mis à jour dans le contexte de la pandémie.

Pour les spectateurs

Lors de la phase 3, un nombre limité de places respectant les normes de distanciation physique est disponible afin d’assister aux spectacles des finales locales et régionales. Des mesures sanitaires (questionnaires sur l’état de santé et prise des coordonnées, lavage des mains, port du couvre-visage, etc.) respectant les normes de la Santé publique du Québec seront obligatoires lors des représentations.


Questions, commentaires et suggestions

Nous vous invitons également à consulter la section Foire aux questions qui sera régulièrement mise à jour en fonction des questions et commentaires reçus.